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史志常識

方志知識問答(二)


發布時間:2019年07月04日

二十六、怎樣審查志稿的資料質量?

衡量一部志稿的資料質量,可以從六個方面來考慮:

 1.看資料是否全面;

 2.看資料是否可靠;

 3.看資料是否可信;

 4.看資料是否典型;

 5.看資料是否矛盾;

 6.看資料是否出處清楚。

二十七、方志資料的來源有哪些基本類別?

方志資料來源的基本類別,可以分為文字資料、口頭資料、實物資料三

種。

1、文字資料。包括文獻檔案、統計資料和圖書報刊等類。

文獻檔案資料。檔案館以及各部門檔案室儲藏的有關政治、經濟、軍事、政法、科學、文化、教育、衛生、體育等檔案,為我們編修區志提供了很大的方便。這些檔案多是歷史活動的原始記錄,不僅史料豐富,而且相當全面,同時相對來說比較可靠,具有一定權威性,是編寫區志的重要資料來源。

統計資料。統計資料包括統計數字和統計圖表。它是由統計部門或企事業部門匯編的,具有一定的權威性。統計數字、圖表是觀察、研究社會或一個部門發展變遷的主要資料。

圖書報刊資料。圖書報刊是編志所需資料的重要來源。舊志書、史書、年鑒、私人撰著、族譜、各種報紙雜志,都有對地方、自然和社會不同程度的記述,“群書采錄”,從中可以匯集起豐富的資料。[Page]

其它文字資料。諸如書信、日記、講演稿、同鄉同學錄、帳簿、票據、合同、契約、廠(店)規、章程、廣告、啟示、聲明等,都是修纂區志不可忽視的文字資料。

1、口頭資料。從當事人或知情人那里搜集的回憶錄、社會風俗、遺聞軼事、傳說、民間故事、諺語民謠,以及實地調查的記錄材料等。這部分多是新資料,因而值得編志者高度重視。

3、實物資料。包括古文化遺址、遺跡、古建筑、化石、碑刻、地圖、書畫、照片等。在這里,尤其要重視照片資料,它真實地反映實物的形象和當時當地的歷史真實面貌,一張照片勝過若干文字,應注意收集。

二十八、資料的搜集有哪些科學方法?

搜集資料要廣征博采,力求齊備。為達此目的,要講求科學方法。

(一)明確搜集資料的范圍和方向,根據綱目擬定采集資料提綱。

(二)明確搜集資料的重點,分析資料來源及其集中地。反映事物發展的本質和內部聯系的規律性的資料,說明事物性質、本質特征的關鍵性資料,反映地方特點、時代特點的特殊性資料,具有代表性的典型資料,是收集的重點。文字資料主要保存在檔案館(室)、圖書館(室),要有目的有計劃地去查閱。

(三)對當事人、知情人的采訪要做好準備。(1)廣泛聯系,搞好被采訪對象的摸底排隊,制訂采訪計劃。(2)廣泛宣傳,引起各方人士的關注和支持。(3)擬定采訪提綱,最好事先交被采訪人。(4)疏通采訪渠道。一是按規定辦好組織介紹信,同被采訪人的單位取得聯系;二是請被采訪人的親友寫信介紹。(5)搞好與黨史辦、烈士事跡整理辦等部門的協作,避免重復采訪。

(四)查找文字資料要充分利用工具書,以盡快摸清所要查找的資料線索。如,查閱書籍報刊可利用各種書目和報刊索引,查閱檔案可利用案卷目錄、卷宗介紹、分類目錄等。

二十九、怎樣科學地整理資料?

資料的真實性決定著志書的質量和生命。對搜集到手的資料要經過認真整理。整理資料的目的,一是檢查資料的不足,以確定下一步資料工作的方向;二是熟悉資料,為將來編寫志稿打基礎;三是更好地保管和使用資料。科學的整理資料,一般說來有以下四種方法。

(一)突出重點。

所謂重點是指能夠反映事物本質的典型材料。重點資料整理得越詳細、越完整越好。其他非重點資料也不能視為廢料而棄置,同樣也要整理,入另冊備用。

(二)編號登記。

可按卷章節目統一編號。登記的內容有:資料來源、資料名稱、資料性質、資料內容簡介;還要登記整理結果,如材料重復情況,與其他同一資料有無出入,內容參考價值大小等。

(三)填寫資料卡片。

要做到及時、分類、一事一卡。如何分類,要根據方便使用和本地具體情況而定。所謂一事一卡,就是每張卡片只填寫一件事。填寫資料卡片是一項非常細致的工作,根據各地經驗,要求做到“五要”、“四不”、“三注意”。五要:取舍要合理,意思要完整,抄寫要標準,字跡要清楚,要用鋼筆填寫;四不:不改變原文,不涂改,不漏抄,不濫用簡化字;三注意:注意斷節摘抄用省略號,注意不把一個完整的記述摘抄得支離破碎,注意抄后校對原文。

(四)編輯資料匯編。

資料匯編有多種形式,利用起來比較方便的形式,是把經過分類、制卡、排比、篩選、考證過的反映事物發展面貌的系統資料,按志書綱目的順序或專題編排起來。

三十、怎樣鑒別核實資料

搞好資料鑒別核實工作,首先要解決思想認識問題。方志界有少數同志對資料鑒別核實的重要性認識不足。他們或滿足于已到手的資料,不去分析研究;或明知資料存在問題,但考證難度大,因而裹足不前;尤有甚者,為了想早日成志,搶時間,在資料不辨真偽的情況下就急于成稿等等。這顯然是不妥的。郭沫若說:“材料缺乏頂多得不出結論而已,而材料不正確便會得出錯誤的結論。”地方志工作者應該引以為戒。

影響資料鑒別的錯誤認識還在于,認為資料是從檔案上摘抄的,報刊上刊登過的,當事人或知情人親自介紹的,上級或權威人士講的,根本用不著鑒別核實。孰不知,著述資料有訛傳,當事人或知情人有記憶失誤、看事不全面、甚至誤傳,就是上級或權威人士講的有時也難免有水份。總之,為使資料準確可靠,必須進行認真的鑒別核實。

鑒別核實資料主要有以下五種方法:

(一)將搜集到手的資料,進行分類排比對證,分析研究,找出矛盾,分清真偽。

(二)實地調查,糾正文字記載的錯訛。

(三)通過當事人、知情人和各界人士進行核實。核實資料是一項復雜的科學研究工作,要想把這項工作搞得更加周密完善,只依靠少數編志人員的努力是不夠的,必須充分依靠廣大人民群眾,廣泛征求社會各界人士,尤其是當事人、知情人士和熟悉本行業的專家、學者、領導共同參與這一工作,才能進行更細致、更全面的核實,從而得出比較符合實際的結論。

(四)對文字資料和實物資料進行技術性的鑒別和核實。例如,考核資料的來源,即從文字資料的原始出處,保存經過和流傳、傳抄、翻印過程,可以考核其真偽;考核資料的形式,看行文格式、思想主題及其變化,考證資料是否合理,是否合乎當時當地的風格,可以辨其真假;還有考察文字資料的字體、實物的制作原料、技術和特征,都可以鑒別其真偽;鑒別實物資料中的文物,可以運用現代科學手段。

(五)以個人的史識來判斷是非。這主要是憑借個人淵博的知識、洞察歷史演變的獨到見解來揆情度理。運用此種方法鑒別資料,務求謹慎小心,不可武斷輕率。同時牢記列寧的教導:馬克思主義是以事實、而不是以可能性為依據的。

三十一、方志資料搜集中要找哪些重點資料?

1.事物的起點、發端、即開創性的資料。

2.事物發展中興、衰、起、伏的資料。

3.事物發展的成果。

4.重大的曲折、失誤,以及后來如何轉化、改進的資料。

5.重要的創造發明和科技成果。

6.有重要貢獻和成績的人物資料。

7.反映一地或一個行業特色的資料。

8.志書下限的資料。

9.各種能正確反映情況的數據。

三十二、什么是資料長編?

資料長編,又直稱長編,是編寫著作前,把搜集來的各種資料按成書的體系編輯而成的匯輯,由北宋司馬光主編《資治通鑒》時所創。

方志的資料長編可作如下表述:方志長編是在資料基本齊全之后,對經過加工整理、鑒別核實的資料,根據編志的需要,按照志書綱目的結構層次,編纂而成的資料匯集。

長編和整理資料常用的一般的資料匯編不同,和志書初稿也不一樣。

資料匯編是將與本志有關的文章、文件等原始資料,基本按其原貌簡單地匯集在一起,或僅作粗略的分類與簡單的刪節;而長編需要對資料進行較大的刪節、篩選等加工,按綱目層次和撰寫的順序進行編排。匯編僅取材于文字資料,長編還包括經過整理的口頭和實物資料。一般說,匯編不用編者的語言,全用原始資料,便于保存和參考。長編的作用主要是為編寫志稿備料、打基礎。

初稿是按志書的總體設計和成書的要求,完全用撰著體編寫而成的志書雛形,一般說與成書已很接近,經過不太大的加工就成為定稿。相比而言,長編僅是志書初稿的資料基礎,資料帶有一定的原始性。

通過對長編與資料匯編和初稿的對比可以看出,長編是孕育志稿的“坯胎”,是從原始資料過渡到志稿的“橋梁”。它既帶有原始資料的痕跡,又明顯地與資料匯編不同。它已粗具初稿的輪廓,又與初稿有著不小的距離。它是志書堅實的基礎,是保證志書質量的一個重要環節。

三十三、編輯資料長編有何意義?

編輯資料長編是整個修志過程中的一個重要步驟,其意義有以下5點:

1.為撰寫志稿打下基礎;

2.為編志者提供鍛煉機會;

3.為社會提供比志書更豐富的資料;

4.為審稿提供資料依據;

5.便于后繼者熟悉資料;

從上述分析可看出,編寫長編意義是很大的。因此,一般說,編寫志稿前應先搞長編,這是一個保證志書質量的重要步驟。但是,如果某一事物歷史短,資料不多,編者又很熟悉,也可不搞長編而直接撰寫志稿。

三十四、編寫資料長編有哪些步驟?

第一步,熟悉資料和綱目。長編簡單地說就是按照綱目編排資料。因此,為使資料安排恰當,編寫前先要熟悉資料和綱目。在全面了解的基礎上,一次集中熟悉一部分(一卷或一章),一邊看一邊思考,把資料和章節目掛起鉤來。

第二步,消化資料。在熟悉資料的基礎上要進行認真的分析、研究,予以消化,篩選出收入長編的資料,在頭腦中大體考慮好如何安排。原來整理的資料分類不夠細,有的一條資料并不單說一個問題,要根據需要進行分離和刪節,只留下準備寫入志書和用來作旁證的。志書所需要的資料,有的并不是完整地記在一張卡片上,而是分散在幾條原始資料中,要進行歸納綜合,用編者的語言表述出來。

第三步,組織資料,進行編寫。即按事物的內存聯系和編寫志稿的順序,把有關資料組織編排起來,連綴成文。所用資料主要有三種情況:一是經過刪節的較為完整的原始資料,這是主要的。一條原始資料如含有幾方面的內容,可分別抄寫歸類。二是用編者的話串起來的簡短的(一句或幾句)原始資料。三是編者綜合多處原始資料中的內容,用自己的語言寫成的資料。凡原始資料加引號并注明出處。用編者的話寫出的資料,一兩句便罷了,若長篇大段,應注明資料來源,以備查。所用資料要圍繞事物的發生、發展、興衰、起伏、現狀和體現其規律性等方面去選取,掌握“寧重勿漏”,“寧失于繁,勿失于略”的原則,盡量不遺漏有用資料。長編不同于志稿,為保持資料的原貌,能用原始資料的,不用編者的語言改寫。分類上不象志稿那樣嚴格,為保持資料原貌,保存更多的資料,允許稍微超出本節本目范圍,當然超出太遠是不允許的。幾種資料對同一問題的記載不一樣,已經過考證的,只錄正確的資料。正誤明顯,考證簡單的,不記考證過程;正誤不明顯,或幾種意見已并存了很長時間,或原先多數人認為正確的正是錯誤的,要記載考證過程,寫明論斷的依據。未作考證或沒考證出結果的,幾種資料都應收入,以待進一步考證。收錄長編的除文字資料外,還包括口頭資料、實物資料、考察資料和圖表等。

在人員安排上,最好是采編合一,即將資料收集人、長編編寫者和志稿編寫者統一起來,這樣便于熟悉資料和篇目,有利于提高志書質量。

在一個分志中,長編不一定非從第一章開始編寫。誰先誰后,主要看資料和篇目情況而定,即哪一部分資料基本齊全、篇目基本成熟了,就編哪一部分,如果幾部分資料和篇目都差不多了,又由多人分別承擔,也可同時進行。為保證質量,統一規范,可選一部分先行編出,大家進行評議,以探討編寫長編的方法,并對有關問題作出規定,供大家遵循。沒收入長編的資料存檔保存。

三十五、資料長編有哪些種類?

目前方志工作者編寫長編時采用的類型主要有三種。

匯輯型:志書縱述事物的歷史和現狀一般是從節或目開始的。編寫長編也以一節或一目錄為一個單元進行。把經過刪節、挑選的資料,分別歸類,按編寫時的順序排列,每條資料后都注明出處。資料保持原貌,不作文字加工,一般也不加編者的話聯綴。可以說,這是原始資料按照綱目集合而成的。當然,已對原始資料進行了較大加工,剔除了錯誤的、重復的、沒有價值的資料,刪去了資料中的空話、廢話。比較而言,這類長編保留了資料較多的原始性。

纂輯型:把資料加工整理后,按照志書篇目,并考慮編寫時的順序及資料的因果關系,分類排列,要根據志書的需要,對資料進行取舍、歸并、組合,經過初步消化,并加少量編者的語言,編成一篇較系統的編纂資料匯集。原始材料加注出處,既在一定程度上保留了資料的原貌,語言又概括簡潔。這種仍具有一定的原始資料性質的長編,容量大,可用性強。即使編者尚未透過現象看清事物的本質,未能找出事物的規律,由于長編在一定程度上保持了資料的原貌,水平高的同志,仍可以此為基礎,作較大的加工。這種類型,編者已將原始資料進行了初步消化,有些地方用編者的話綜合敘述,所以篇幅將壓縮,比匯輯型少。

撰述型:以豐富翔實的資料為基礎,通過認真分析、研究、綜合、刪繁就簡,高度概括,用編者的語言寫出。除關鍵資料外,一般不引用原文,因而不必條條注明出處,只在長編后列出引用資料目錄。由于編者對資料消化較充分,文字又按志書要求進行了初步加工,因而資料已失去了原始性,但不失原意。它運用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想統帥材料,采用撰著體,記載每一節目中的事物在一定條件下發生、發展、盛衰起伏的過程,和事物之間的內存聯系,反映事物發展的規律及經驗教訓。比較起來,這種類型的長編更接近志稿。這種類型編寫難度大,對整個資料必須有較高的分析、概括和駕馭能力,方可采用,否則,很難達到質量要求。

從資料長編的作用等方面看,纂輯型比較適用。

三十六、分志編寫的基本要求是什么?

分志編寫有如下基本要求:

1.分志章、節、目設置應貫徹“事以類從,類為一志”的原則,圍繞專業設立綱目,著重記述本分志應該記述而其他分志不便記述的內容。

2.以橫排縱寫為主,分期類述為輔。

3.寫好卷首無標題概述,縱向記述專業的沿革概貌、因果關系,揭示專業內存的聯系與規律,起到畫龍點睛的作用。

4.突出地方特色。

5.體現時代特色。

6.章、節、目的標題能準確揭示所統括人、事、物的主要內容。不用狀語、評語,力求簡短、鮮明。

三十七、什么叫專業志?它與分志有什么區別

專業志是志書的組成部分,是用方志的體例,對某一專業的歷史和現狀作全面、系統、科學地記述。專業志的特點是專志貴專。

專業志是獨立成書的,分志是整個志書的一部分。

三十八、概述的作用有哪些?

1.概括一志,鳥瞰全貌。概述能把全志的大勢大略,有機地結合在一起,構成一個總體,形成高屋建瓴之勢,概括全志,統率全局。

2.概述能打通篇章之間的聯系,使之前后貫通,將全志簡況聯成一氣。

3.概述可揭示各類事物發展的內存聯系,事物之間的因果關系自彰。

4.概述可增強志書的資政作用,從區情實際出發,找出本地的總情況、總趨勢,借以揚長避短、開發優勢,為建設本地提供借鏡。

5.概述可對各種人、事、物既述且論,述其興衰利弊之由,論其振興騰飛之途。

 三十九、大事記記點什么?

大事記,以編年體為主,詳今略古,載地方要事、大事,及行政區劃變動、機構變革、重大革命斗爭、政治運動、重要制度、政策落實、重點建設成就、新生事物、主要會議、重要人事變動、主要領導與外賓視察、先進人物事跡、重大科研與工藝革新和發明、嚴重自然災害、重要年度統計數字等,均應有所反映。

四十、經濟志重點要記述哪些內容?

1.記述先進生產力的發展要求。

2.記述經濟體制的變革。

3.記述本區經濟全貌,反映生產、交換、分配、消費的全過程。

4.記述重點企業的經營管理。

5.記述經濟領域科學技術的發展。

四十一、什么叫以事系人?要掌握哪些要點?

以事系人是指各分志在記述事物發展變化時,結合寫出與之密切相關 人的活動。

“以事系人”需掌握以下要點:

第一,只寫所“系”的人同本節目所記的事密切相關的活動,關系不大的不記,更不能離開所記的事去介紹人物生平,或全面介紹人物一生的活動和事跡。

第二,主要是記述人民群眾特別是先進人物如何促進事業的發展,必要時也可記述反面人物阻礙事業發展的活動等劣跡。

第三,“系人”不受籍貫、年齡、職務和社會地位的限制,根據客觀實際和反映事業發展變化的需要而定;所“系”的人可能已去世,也可能還健在,與人物“生不立傳”不同;可以是一個人,也可以是幾個人或一個集體,還可綜記一類人的共性活動而不具列姓名。

第四,“以事系人”的基本寫法是把人物及其事跡和事業的發展變化揉合在一起寫,既能表現人物更能反映事業,使讀者感到二者密不可分,十分得體。例如,記載農業合作化在當地開展情況時,自然地結合寫出農業合作化帶頭人及其有關事跡;記載當地農業科學技術發展情況時,自然地結合寫出在農業科學研究中做出了突出貢獻的科技人員及其有關事跡。“以事系人”的方法很多,例如:“系”開創者,反映事業興起;“系”貢獻突出者,反映事業進步;“系”代表人物,反映事業或事件狀況;“系”行業名人,反映本業水平等。

四十二、人物立傳有些什么要求?

《新編地方志工作暫行規定》第十二條指出:“立傳人物以原籍(出生地)為主。非本地出生,但定期居本地并有重要業績者,也可在本地立傳,包括外籍、外籍華裔和華僑為本地作出重要貢獻者。在世人物不立傳,凡在世人物確有可記述的事跡,應在有關卷章節目之中予以記錄。人物傳記必須實事求是,資料務必真實可靠。一般不作評論。某些地區,革命烈士除專門立傳者外,還應編制英名錄。”

四十三、編寫人物志的步驟有哪些?

人物分志一般包括無標題概述、人物傳、人物表等。編寫人物傳的步驟有三:第一步,通過初步調查后擬定立傳、入志人物名單,印發有關部門和個人征求意見。第二步,廣征博采,收集人物資料。第三步,在資料基本齊全的前提下寫出人物傳初稿,廣泛征求意見,不斷修改。

四十四、人物入志的范圍和標準是什么?

人物入志的地域范圍,宜收入本籍人和對本地有重大貢獻或影響的外籍人。本籍人應較完整地記述一生的情況,外籍人則重點記述他在本地的情況。

人物入志的時間范圍,應以志書斷限內去世的人物,要以近代人物為主。舊志中已有傳的人物只選重要的收入。

人物入志應以正面人物為主,為全面反映本地的情況,反面人物也應適當收入。

人物立傳不應以地位和等級為唯一標準,主要看對社會歷史發展所起的作用。這就要求重事跡、重資料,而不帶框框。

四十五、怎樣寫人物傳?

寫人物傳,決定性的因素是要把每一個人物寫好,個個站得住。應該掌握如下幾點:

 1.廣泛搜集資料,熟悉人物一生的活動經歷;

2.凡引用的歷史資料務必做到準確無誤;

3.人物形象要完整,基本要素要齊全,如姓名、生卒年、字號、民族、

性別、籍貫、黨派、主要學歷、經歷、事業、思想成就、主要著作等。

4.要掌握重點,不要平鋪直敘,事無巨細地都寫上。

歷代史志中的人物傳大體分兩類:一類是用簡明樸實的語言直陳其事,另一類帶有一定文字色彩,在忠于歷史事實的原則下,適當運用文字手法去塑造人物。今天,我們編修新方志,應吸收上述兩類傳記的優點,既要忠于事實,又要力求語言生動形象。

編寫新志人物傳要寓觀點于事實的記述之中,即通過具體事實把人物的功

過是非及我們的感情體現出來。寫人物傳要把人物的個性突現出來,要通過典型事件、言行和細節表現人物的個性。

四十六、志稿修改有哪些方式?

志稿的修改方式,主要有編寫者自己修改、互相修改、集體修改、主編修改、專家和領導修改等。

四十七、方志稿為什么要反復修改?

古人說:“文章不厭千回改。”一部百余萬字的區志,從初稿到定稿付梓,必須反復修改,數易其稿。反復修改的理由有:

1.志書編纂者既要貫通古今,又要橫及“百科”,難免要出現錯誤,需要反復修改,糾正錯誤。

2.志書均為集體編寫,編纂人員所寫志稿不可避免地帶有各人寫作習慣的痕跡,會出現體例和文字風格不一的毛病,需要修改,使之統一。

3.要使志書成為“實用性的文獻”“科學價值要高”,也需要修改,使之更臻完美。

4.編寫志書是創造、再創造的過程。一般說,準備、搞資料、編寫、修改、出版是志書的“五部曲”,修改不好,難免功虧一簣。

四十八、如何進行表述性修改?

凡不合文體,用詞不當,褒貶失宜,概念含糊,表述不準,文繁句冗等,均應修改。以“用詞不當”為例,有以下8種:

1.文白夾雜,違反只用語體文的原則;

2.言不及事,有違據事直書的原則;

3.抒情、夸張、比喻、擬人等手法雜入志中;

4.定語、狀語、補語并用,不符合文字“簡潔”的要求;

5.偏尚文辭,言不符實;

6.濫用簡稱;

7.記了沒有做或沒有做完的事;

8.語言重迭。

 四十九、疏導性修改有哪些內容?

1.疏導內容的交叉重復,注意類歸一口,減少互見。

2.注意文字內容首尾照應、因果照應。

1.文表記載偏頗,比例失調,應理順關系、從實際出發分清主次,各有

側重。

 五十、刪削性修改有哪些內容?

刪削性修改是志稿修改中最為繁重的任務之一,要刪偽、刪繁、刪重復。具體有下面八個方面:

1.刪去記虛不記實的空洞無物的文字。

2.刪去無用或用處不大的文字。如對條目的解釋,對事物的常識性說明

及越界而書的文字。

3.刪去標語式、口號式、教科書式的語言及套話。

4.刪去記述工作經過的語言。

5.刪去獵奇及宣揚封建迷信、陳規陋習的記述。

6.刪去不符合保密規定的資料。

7.刪去濫用的斷語、濫發的議論。

8.刪去多余的、重復的記述。

五十一、增補性修改有哪些內容?

主要是對入志資料進行補充。一是補充反映事物本質的資料,寫出深度。

二是補充有代表性的典型資料。三是補充具有本地特點、時代特點和專業特點的資料。

五十二、調整性修改有哪些內容?

調整性修改主要包括志稿綱目、段落順序、圖表位置、資料應用和編寫方法上的調整修改,要從宏觀上考慮志書的整體性,以求志書大結構、大框架的科學合理。

 

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